De ce ai nevoie de mai mult decât cifre din trecut?

Despre Contabilitate nu o sa scriu prea mult pentru ca antreprenorii i-au pus deja o eticheta: „ceva plictisitor, greu de inteles si in favoarea statului”. In mod cert, contabilitatea are cateva avantaje, cu toate acestea are si un mare defect: „traieste in trecut”. Ce vreau sa spun prin asta, este ca atunci cand informatiile ajung in mana antreprenorului sau a unui manager, este deja prea tarziu, pentru ca evenimentele economice au avut loc si nu mai poti schimba mare lucru. Poate ca o sa mai poti aplica doar mici optimizari fiscale, dar asta tine de fiscalitate, nu de contabilitate.

În majoritatea firmelor din România, contabilitatea financiară este văzută ca „sursa oficială de adevăr” – locul de unde vin cifrele. Dar dacă îți bazezi deciziile doar pe balanța contabilă sau pe indicatorii financiari clasici, există un risc major: acționezi întotdeauna prea târziu.

Contabilitatea „trăiește în trecut”

Contabilitatea financiară este esențială pentru respectarea legislației și raportarea către ANAF. In realitate, lucrează doar cu evenimente deja consumate. În momentul în care un raport contabil ajunge în mâinile antreprenorului, deciziile importante nu mai pot fi influențate, iar costurile – deja realizate – nu mai pot fi optimizate.

De aceea, oricât de bine organizată ar fi contabilitatea financiară, nu te ajută să iei decizii rapide, proactive sau să anticipezi pierderile.

Balanta contabilă: corectă, dar greu de înțeles

Pentru majoritatea antreprenorilor, balanța contabilă este un document abstract, greu de citit și mai ales, greu de corelat cu realitatea operațională a firmei. Nu îți spune cine consumă, de ce se pierd bani, care produs e profitabil sau care angajat este eficient.

În lipsa unui limbaj simplificat și adaptat antreprenorului, aceste date rămân blocate în fișiere Excel și rapoarte contabile, departe de deciziile de zi cu zi.

Contabilitatea de gestiune: empirică sau inexistentă

Deși este esențială pentru a înțelege costurile reale, contabilitatea de gestiune este adesea neglijată sau făcută „după ureche”. Astfel apar prețuri de vânzare greșit calculate, produse neprofitabile care se vând în pierdere, sau decizii luate pe baza unor estimări aproximative.

În lipsa acestei componente, firma nu știe cât costă, de fapt, munca, timpul sau materia primă folosită.

Analiza financiară – prea complicată și greu de aplicat

Indicatorii financiari clasici – lichiditate, solvabilitate, rentabilitate – sunt importanți, dar dificil de interpretat fără o echipă economică specializată. În companiile mici și mijlocii, unde nu există un controller intern, acești indicatori rămân teorie. Și mai grav este că nu sunt ancorați în procesele de zi cu zi ale firmei, așa că devin irelevanți pentru antreprenorul care vrea să știe „unde se duc banii” sau „care angajat este productiv”.

Soluția: Controlling Financiar Modern

Spre deosebire de contabilitate, Controlling-ul Financiar Modern se bazează pe realitatea operațională: măsoară activități, timpi de lucru, randament per proces, și costuri directe și indirecte pe activitate. În loc să analizeze trecutul, te ajută să iei decizii rapide, în timp real.

În plus, folosește un limbaj simplificat pentru antreprenori, și îți arată clar:

• ·       unde pierzi bani;

• ·       ce procese trebuie optimizate;

• ·       și cum să construiești bugete pe activități, nu pe departamente.

În concluzie, dacă îți dorești o afacere eficientă, profitabilă și controlată, nu e suficient să ai contabilitatea la zi. Ai nevoie de controlling financiar modern – un sistem care transformă cifrele în acțiuni concrete.

Vrei să vezi câți bani pierzi cu afacerea ta și cum te ajută Controlling-ul Financiar Modern să-i recuperezi? Fă-ți Testul rapid și gratuit aici!